Cecobois a pris beaucoup d’expansion dans les dernières années! Pour répondre à nos activités croissantes, on cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour l’aider à coordonner les différents suivis reliés aux projets de Cecobois. Il s’agit d’un nouveau poste permanent à temps plein où la personne retenue aura l’opportunité de jouer un rôle actif dans l’organisation du travail et les procédures administratives.
Relevant du directeur, l’adjoint(e) administratif(ive) aura pour mission de contribuer au bon fonctionnement général de la direction de Cecobois, notamment en ce qui concerne la gestion documentaire, les équipements de bureau, l’inventaire des fournitures, les réservations de salles et les appels. La personne retenue devra également :
- Assurer le suivi des procédures administratives internes auprès des employés de l’équipe de Cecobois, répondre aux demandes générales d’information formulées à Cecobois
- Assister le directeur dans la préparation de rencontres (documents préparatoires requis) ou comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
- Assurer la gestion documentaire relative aux ententes de contribution avec les différents partenaires;
- Compiler les informations en lien avec la préparation des rapports d’activités (rapports d’étape et de fin d’année) et assurer la révision, la correction et la mise en page des rapports;
- Assurer la liaison avec les partenaires externes ou d’autres organismes en lien avec le suivi des documents administratifs;
- Effectuer le suivi des bons de commande, des factures et la compilation des dépenses associées aux projets de Cecobois dans le logiciel prévu à cette fin (Sage);
- Préparer divers rapports de suivi en appui au Directeur;
- Assurer le maintien et la mise à jour des bases de données de clients et partenaires;
- Collaborer à l’occasion, avec le département des communications, à l’organisation de divers évènements durant l’année;
- Participer activement à maintenir une bonne communication au sein de l’équipe.
La personne recherchée détient un diplôme d’études collégiales en secrétariat, en bureautique, en administration ou l’équivalent par un ensemble d’éducation, de formation et d’expérience. Elle devra aussi avoir une expérience pertinente de 3 à 5 ans, maîtriser les logiciels de la suite Office et Outlook, connaître le logiciel SAGE (ACCPAC) ou être disposée à l’apprendre en plus d’avoir un excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit. Une bonne connaissance de l’anglais est aussi un prérequis.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à info@eliterh.com ou s’adresser à Émilie au 581 307-1153 pour plus d’information.